Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento Europeo 679/2016
(protezione dei dati personali)
Vi informiamo che il Regolamento Europeo 679/2016 e la normativa specifica nazionale, prevedono la protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali forniti saranno archiviati, consultati ed utilizzati in relazione a quanto strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell’ordinaria attività amministrativa/contabile dell’Azienda.
Altresì tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica
dell'azienda, in particolare:
per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici/cartacei aziendali;
per l'emissione di fatture e note accredito;
per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
per la gestione di incassi e pagamenti;
per l’invio di comunicazioni promozionali
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e
fiscali.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci
tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice
fiscale, partita IVA, dati contabili.
L’eventuale mancata comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:
L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa
o del lavoro cui esso è indirizzato.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e' riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di
consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro,
ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra
illustrate;
istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
allo studio Commercialistico che si occupa della tenuta della nostra contabilità.
Periodo di conservazione
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e,
successivamente, per il tempo in cui l’Organizzazione sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste
da norme di legge o regolamento.
Diritti di cui Capo III – Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del titolare del trattamento, previsti nel Capo III° del Regolamento Europeo
679/2016. Potrà esercitare in qualsiasi momento l’esercizio dei suoi diritti inviando una raccomandata a: Associazione Culturale Manuel Carriòn –Giudecca 188 Venezia o tramite mail all’indirizzo venetiansoho@gmail.com